近日,在昆明市离退休干部党员教育活动中心的老干部社团协会活动现场,老同志们惊喜地发现,传统的刷卡签到被手机扫码代替。
昆明市离退休干部党员教育活动中心在对老干部社团协会开放之初,为规范管理,提高服务质量,建立了会员办理活动卡、日常活动刷卡签到等工作模式。刷卡签到一定程度上解决了传统纸质签到管理方式容易出现的签到现场拥挤、漏签、统计混乱等问题,但仍然存在排队刷卡、卡片机器容易损坏等问题,特别是老同志很容易出现忘带活动卡的情况。使用手机扫描二维码签到的方式,可以解决以上问题的同时,其活动创建、入场签到、人员统计等功能使老干部社团协会活动管理工作更准确、绿色、高效、便捷,极大地提高了活动管理工作的效率。
老干部社团协会会员只需在入场时打开手机扫描二维码,首次签到时输入姓名、手机号,选择所属社团,便可完成在线签到,实现快速、有序地入场活动。
参加社团协会活动的老同志们纷纷表示,“现在通过手机扫码签到,环保又快捷,再也不用担心忘带活动卡了。”“这边还提供免费Wi-Fi网络,也不用担心手机流量,微信扫一扫就签好到了,不用排队,比刷卡方便多了。”
此次在老干部社团协会活动签到管理中采用扫码签到方式,是昆明市离退休干部党员教育活动中心践行“高效、便捷、创新、环保”理念,加强信息化建设,推动工作方式转变、提升服务质量的有益尝试和探索。
下一步,昆明市离退休干部党员教育活动中心将继续积极探寻信息化管理在离退休干部党支部会议、活动等方面广泛应用的可能性,不断实现老干部管理服务的数字化、网络化、智慧化,通过运用信息化手段,进一步促进老干部管理服务质量提升。
(昆明市老干部活动中心 供稿)